在举行大（dà）型（xíng）活（huó）动之前要需（xū）要做的准备。

　　一（yī）、分析大（dà）型活（huó）动的（de）性质。对（duì）于大型活（huó）动来说，策划（huá）工作（zuò）的主要侧重点便是针对活动的具体性质而进行富（fù）有针对性的（de）设（shè）计流程和环节，所以（yǐ）在（zài）大型活（huó）动策划之前（qián）必须（xū）要了解不同性质的活动（dòng）更需（xū）要突出哪方（fāng）面特点。一（yī）般（bān）来说大型活动主要分为营（yíng）销形式（shì）为主导，传（chuán）播形式为主导和混合型。每一种形式的活动内容各不（bú）相同，我们（men）在充分（fèn）了解到活动性质和（hé）活（huó）动主题的情况下才能（néng）进（jìn）行相关的（de）策划和统筹工作。

　　二（èr）、场地（dì）的选择和手续的审批工作。大（dà）型活动和一（yī）般活动（dòng）的主要（yào）区别（bié）便在于参与活动的人数和活（huó）动的规（guī）模，而活动场地便是承载这两项（xiàng）内容的重要载体。“工要善其（qí）事，必先利其器”，大型活动的（de）举（jǔ）办（bàn）或者策划之前（qián）必须要对（duì）相（xiàng）关（guān）的场地进行选（xuǎn）择和（hé）考察（chá），而一般大型场馆（guǎn）、体育场、会议（yì）中心等场所（suǒ）对（duì）于手续的审批是尤为看重的，所以在具体执行和施工之前（qián）要把相应（yīng）的手续审批（pī）工作做好（hǎo），各项工作得到场馆（guǎn）方面（miàn）的支持才（cái）能使（shǐ）工作顺利（lì）和妥善（shàn）的完成。

　　三、对活动时间和人员进行协调。大型活动由于参（cān）与（yǔ）人数（shù）众多，所（suǒ）以涉（shè）及到的活动具（jù）体举办时（shí）间是要非常的考（kǎo）究和斟酌。活动时间（jiān）的选（xuǎn）择主要根（gēn）据活动内容和主（zhǔ）办方要求，其次如果时间可以调整（zhěng）应该（gāi）选择节假日或者一些富有纪念（niàn）意义的日子举办。大型活动（dòng）举办之（zhī）前要有专人与具（jù）体的参与活动人员进行联系，确定机票、车次、出行（háng）日期等等。为了保（bǎo）证活动的顺利举办，这些活动（dòng）策划之前的（de）准备工作要（yào）做到认真（zhēn）和精（jīng）细。

　　四（sì）、大型活动策划方面的知识：大型活动策划（huá）包括众多的活动内（nèi）容，例如有：品（pǐn）牌或（huò）营销定位、文案表达、活动现场布局设计、创意舞美设计、演出策划、仪式和礼仪策划、舞台灯光音响（xiǎng）大（dà）屏知识（shí）、活动形（xíng）式创意、活动内容（róng）和（hé）环节设计、会（huì）议接待（dài）、人员签（qiān）到安排以及活动推广、活（huó）动危机管理等等，并（bìng）且每一场活动所（suǒ）需要的知识（shí）和内容也各不相同，所以大型活动策划是个综（zōng）合且专业的知识领域。

　　五、活动报价（jià）预算和（hé）分配：在谈了所有大型（xíng）活动策划前所需（xū）要（yào）的知识外，最后谈（tán）到（dào）一个关健性性的内（nèi）容，那就（jiù）是活（huó）动（dòng）的预算（suàn）安排，在如（rú）今的（de）经济社会中，一个再好的方案和创意，如果（guǒ）没有（yǒu）资金（jīn）没有经费，根本就不（bú）可执行。作为一个专业的活（huó）动策划师，需要对活动的项目（mù）报价（jià）和预算（suàn）有充分的了解，并能够合（hé）理的分配（pèi）和利（lì）用，在活动方和领导的要求下，在（zài）预算的范（fàn）围（wéi）内，达到以最低的成本实现（xiàn）最好（hǎo）的效（xiào）果。